INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la presente informativa redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “RGPD”) e dell’art. 13 del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy, desideriamo informarLa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è lo Studio Legale scLex, con sede a Milano, in V.le Bianca Maria n. 2, in persona dell’Avv. Simona Candido.
Email: segreteria@sclex.it
Tel.: +39 02 48.02.41.93
Categorie di dati personali
Il Trattamento avrà ad oggetto le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici;
- dati di contatto;
- dati forniti dal Cliente con riferimento all’incarico professionale;
- dati di navigazione: per maggiori informazioni sul trattamento di questa tipologia di dati visitare l’informativa sui cookie.
Ai sensi degli artt. 9 e 10 del RGPD, il Titolare del trattamento, qualora fosse necessario per l’espletamento dell’incarico, potrebbe dover trattare dati giudiziari nonché categorie particolari di dati, vale a dire quei dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’instaurazione dell’incarico professionale e lo svolgimento dello stesso, nonché per l’esercizio del diritto di difesa e rappresentanza in giudizio.
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene se:
- il trattamento è necessario per l’affidamento dell’incarico e per le attività propedeutiche, in ogni caso connesse al mandato, nonché per lo svolgimento dell’attività professionale;
- il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di Legge;
- è stato prestato il consenso, in particolare per il trattamento di categorie di dati particolari.
Modalità di trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati con modalità analogiche (supporto cartaceo) e digitali (supporto elettronico) nel rispetto dell’art. 32 del RGPD in materia di misure di sicurezza.
Solo i collaboratori di Studio muniti di password avranno accesso ai Suoi dati personali, oltre alle ipotesi in cui sia necessario, per l’espletamento del mandato professionale o per obblighi di Legge, consentire il trattamento a specifici soggetti incaricati dal Titolare con determinate finalità di volta in volta previste e, in ogni caso, nel rispetto del principio di minimizzazione.
La conservazione in forma digitale dei Suoi dati personali da parte del Titolare del trattamento avviene tramite OneDrive, servizio di Cloud parte del pacchetto Microsoft Office 365.
L’accesso all’archivio sul Cloud è riservato ai collaboratori dello Studio ed avviene tramite password e credenziali di autenticazione.
La sicurezza è inoltre garantita dall’uso da parte di OneDrive dello Standard crittografico AES, “advanced encryption standard with 256 bit” a tutela della riservatezza e dell’integrità dei Suoi dati personali.
Per ulteriori informazioni riguardo alle misure di sicurezza adottate da OneDrive per proteggere i Suoi dati personali si rinvia al seguente link: https://support.office.com/it-it/article/come-onedrive-protegge-i-dati-dell-utente-nel-cloud-23c6ea94-3608-48d7-8bf0-80e142edd1e1
Per la normativa privacy applicabile ai prodotti di Microsoft Inc. si rinvia al seguente link: https://privacy.microsoft.com/en-us/PrivacyStatement
Il Titolare del trattamento utilizza il server Aruba come gestore della posta elettronica, per avere maggiori informazioni riguardo alla privacy policy applicabile ai prodotti di Aruba Inc. si rinvia al seguente link https://www.aruba.it/informativa_arubaspa.pdf
Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi sanciti dall’art. 5 del Regolamento e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In ogni caso, i Suoi dati personali verranno conservati per un periodo pari alla durata dell’incarico professionale, nonché per i dieci anni successivi al termine dello stesso, al fine di adempiere agli obblighi di Legge.
Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati personali non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso, nel rispetto dell’obbligo di riservatezza cui il professionista è tenuto, salvo le comunicazioni necessarie all’Autorità giudiziaria e a soggetti da essa indicati, ai consulenti che collaborano con lo Studio, a Enti Pubblici nonché a soggetti terzi al solo fine di adempiere agli obblighi di Legge.
Trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali non sono trasferiti verso paesi terzi non facenti parte dell’U.E. poiché né OneDrive né Aruba trasferiscono i dati trattati verso paesi terzi esterni all’U.E.
Diritti del soggetto interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. da 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
- accedere ai Suoi dati personali, ottenendo informazioni riguardanti le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, l’ambito di comunicazione e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- rettificare e cancellare i Suoi dati personali, nonché limitarne il trattamento, compatibilmente con l’espletamento dell’incarico professionale;
- revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.
Per esercitare i Suoi diritti, per ricevere qualsiasi informazione in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali e ulteriori specificazioni riguardo questa informativa, potrà contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati all’inizio della presente informativa.